Przeprowadzka firmy Polkomtel

Ilość przewożonego mienia: 3500
Ilość pracowników: 1800
Data realizacji:
Adres strony: http://www.polkomtel.pl

Przeprowadzka firmy Polkomtel polegała na przewiezieniu wyposażenia około 2000 stanowisk pracy z trzech lokalizacji na terenie Warszawy (Al. Jerozolimskie, ul. Ostrobramska, ul. Wołoska) do nowej siedziby przy ul. Postępu w Warszawie. W celu minimalizacji problemów związanych z ciągłością funkcjonowania firmy, wszystkie prace musiały zostać wykonane w dniach wolnych od pracy. Dokumentacja przetargowa zakładała wykonanie prac w ciągu trzech kolejnych weekendów na przełomie września i października.

Do zadań firmy DTS należało:

• Udział w planowaniu przeprowadzki.
• Prowadzenie szkoleń i przygotowanie pracowników Zamawiającego do przeprowadzki.
• Dostarczenie materiałów do pakowania mienia (kartony, taśmy, papier, folia) przez pracowników Zamawiającego (w szczególności dokumentów przechowywanych przez pracowników).
• Przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych (znakowanie przenoszonego wyposażenia i miejsc alokacji).
• Demontaż mebli oraz stałych elementów zabudowy.
• Rozłączenie fizyczne sprzętu IT oraz systemów łączności.
• Oznaczenie wszystkich składników wyposażenia oraz kartonów zgodnie z planowaną aranżacją w nowej siedzibie.
• Zabezpieczenie mienia przed szkodami podczas transportu.
• Przenoszenie rzeczy do samochodów, transport i rozładunek.
• Rozpakowanie wyposażenia i jego rozmieszczenie w nowym miejscu zgodnie z oznaczeniem i z instrukcjami Zamawiającego.
• Montaż mebli zgodnie z aranżacją nowej siedziby.
• Połączenie fizyczne sprzętu IT oraz systemów łączności.
• Usunięcie zbędnych materiałów i dokumentów (makulatury).
• Jednodniowa pomoc po przeprowadzce, tzw. „after move service”.

Do niestandardowych zadań realizowanych podczas usługi należało przewożenie wyposażenia centrum bezpieczeństwa sieci. Usługa realizowana była w godzinach nocnych (ze względu na mały ruch na drogach) i pod spacjalnym nadzorem uzbrojonych konwojentów.

Przeprowadzka realizowana była w trybie ciągłym (24 godziny na dobę) przez dwa zespoły zmieniające się co 12 godzin. Rozpoczęcie prac następowało w piątek o godzinie 16:00, natomiast zakończenie w niedzielę o godzinie 20:00. Po zakończeniu następował komisyjny odbiór prac wykonanych w danym etapie usługi.

Treść listu referencyjnego:
Uprzejmie potwierdzamy,że firma DTS Przyjemne Przeprowadzki była wykonawcą trzech etapów przeprowadzki warszawskiej siedziby n/Spółki (budynki; FIM Tower przy Alejach Jerozolimskich 81, Plaza 2000 przy ulicy Wołoskiej 16 oraz Promenada przy ulicy Ostrobramskiej 75C) do nowej siedziby głównej przedsiębiorstwa na ulicy Postępu 3. W trakcie procesu porównania otrzymanych ofert propozycja firmy DTS przekonała Komisję Przetargową poziomem profesjonalizmu i konkurencyjnymi parametrami kosztowymi. Profesjonalizm ten potwierdzony został w trakcie wykonywania prac przeprowadzkowych, które charakteryzowały się: - wzorowym planowaniem -profesjonalnym przygotowaniem - elastycznością działania - sprawną realizacją - wysoką wydajnością pracy - życzliwością i uczynnościąpracowników DTSu. Relokacja każdego z ok.2 tys. stanowisk pracy, zrealizowana została wzorowo,termiowo,w ramach przewidzianego budżetu pod bezpośrednim nadzorem głównej kadry kierowniczej, w tym członków zarządu DTS w trakcie całej współpracy. Uważamy, że firma DTS Przyjemne Przeprowadzki jest sprawdzonym i rzetelnym partnerem przygtowanym do realizacji najbardziej skomplikowanych przeprowadzek. Polecamy Panów firmę DTS Przyjemne Przeprowadzki potencjalnym, nowym klientom, raz jeszcze dziękując Panom za udaną współpracę. Kierownik Projektu Przeprowadzki Artur Waśk