Często zadawane pytania - przeprowadzki firm

Przeprowadzki firm różnią się od siebie zarówno skalą jak i zakresem prowadzonych prac. Jednak bez względu na rodzaj realizowanej usługi pytania pozostają wspólne. Próbujemy odpowiedzieć w tym miejscu na kilka z najczęściej pojawiających się pytań.

1. Jaki będzie koszt przeprowadzki biura o powierzchni X?

Bardzo często zadawane pytanie przez osoby poszukujące firmy przeprowadzkowej, która wykona przeprowadzkę ich firmy. Niestety nie można określić średniego kosztu przypadającego na 1 m2 powierzchni biura, gdyż każde biuro charakteryzuje się inną intensywnością zabudowy meblowej i gęstością stanowisk pracy.

Dużo precyzyjniejszą jednostką rozliczeniową jest ilość stanowisk pracy, która pozwala oszacować ilość mienia (wyrażonego w metrach sześciennych) znajdującego się w biurze. Można przyjąć, że na każdym stanowisku znajduje się biurko, fotel, komputer, szafka i kilka kartonów z dokumentami. Objętość pojedynczego stanowiska powinna zmieścić się w przedziale od 1,5 do 3 m3 ładunku. Oczywiście na cenę ma również wpływ wyposażenie nienależące do któregokolwiek stanowiska takie jak archiwa, wyposażenie sal konferencyjnych czy kuchni. Oszacowanie pełnej kubatury mienia, określenie warunków pracy podczas przeprowadzki (numer piętra, ilość wind i możliwość podjazdu pod budynek) oraz odległości pomiędzy lokalizacjami jest konieczne by podać koszt wykonania przeprowadzki.

Z naszych doświadczeń wynika, że ostateczna cena przeprowadzki 1 m3 mienia wyposażenia biura na terenie Warszawy kosztuje ok. 75 zł netto. Przypominamy jednak, że cena ta może ulec zmianie w zależności od parametrów opisanych powyżej.

 

2. Czy pakujemy dokumentację i komputery?

Pakujemy wszystko czego zażyczy sobie nasz Klient i co może znajdować się w każdym biurze.

Wiemy, że dla wielu firm krytycznym obszarem staje się spakowanie zasobów archiwalnych, które zajmują bardzo wiele miejsca i mogłyby stanowić poważne utrudnienie dla pracowników biura. Dlatego zawsze oferujemy swoją pomoc w dokładnym zapakowaniu i ponownym rozpakowaniu dokumentów biurowych naszych Klientów. W większości przypadków dokumentacja osobista pracowników jest pakowana przez właścicieli tych dokumentów we wcześniej dostarczone przez nas kartony, lecz jeżeli Klient zdecyduje się na zdjęcie tego obowiązku ze swoich pracowników to zapakujemy również te zasoby dokumentów.

Do pakowania komputerów jesteśmy przygotowani w sposób wyjątkowy. Posiadamy szereg odpowiednio przygotowanych kartonów przeznaczonych do poszczególnych elementów sprzętu komputerowego, który możemy znaleźć w każdym biurze (m.in. monitory CTR i LCD, stacje robocze, skanery, drukarki i inne urządzenia peryferyjne). Nasi pracownicy posiadają wieloletnie doświadczenia w zakresie demontażu i ponownego montażu sprzętu. W zakresie naszych usług realizujemy dla naszych Klientów następujące czynności:

• Odłączenie kabli sieciowych i elektrycznych
• Dekompletacja sprzętu komputerowego
• Odłączenie urządzeń telekomunikacyjnych
• Zabezpieczenie i zapakowanie sprzętu w profesjonalne opakowania
• Ustawienie w nowym biurze i kompletne podłączenie przewiezionego sprzętu.

 

3. Czy demontujecie meble podczas przeprowadzki?

Jeżeli meble wymagają demontażu na czas przeprowadzki ze względu na swoje gabaryty (wielkość uniemożliwiająca wyniesienie mebla z budynku) lub niebezpieczeństwo uszkodzenia przy przenoszeniu, zawsze demontujemy takie elementy na czas przeprowadzki. Posiadamy komplet narzędzi i specjalnie przeszkolonych pracowników, którzy zdemontują i ponownie złożą każdy mebel, który znajdziemy w Twoim biurze.

 

4. Jakie ubezpieczenia posiada firma DTS?

Polisy ubezpieczeniowe posiadane przez DTS pokrywają swym zakresem wszystkie ryzyka z jakimi możemy mieć do czynienia podczas realizacji usług przeprowadzkowych. Korzystamy z ochrony ubezpieczeniowej następujących towarzystw:

Skorzystanie z oferty różnych ubezpieczycieli pozwala uzyskać najlepszą ochronę dla poszczególnych ryzyk i zapewnia pożądaną dywersyfikację w zakresie bezpieczeństwa ubezpieczeniowego.

W zakresie standardowych ubezpieczeń Odpowiedzialności Cywilnej (OC) jesteśmy ubezpieczeni w następującym zakresie:

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przewoźnika drogowego na terenie Europy
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej spedytora na terenie Europy
3. Ubezpieczenie mienia powierzonego składowanego w magazynie
4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności przeprowadzkowej

Dysponujemy również ubezpieczeniem typu All Risk (Cargo) mającym zastosowanie głównie w transporcie międzynarodowym

 

5. Czy utylizujecie dokumenty?

Oczywiście. Zajmujemy się utylizacją dokumentów, gdyż jest to standardowy element każdej przeprowadzki. W tym zakresie korzystamy z usług firm zajmujących się bezpieczną utylizacją wrażliwych dokumentów firmowych i wystawiających certyfikaty gwarantujące skuteczne zniszczenie przeznaczonych do tego dokumentów lub nośników informacji.

 

6. Ilu zatrudniamy pracowników i iloma samochodami dysponujemy?

W obecnym czasie zatrudniamy na stałe ponad 130 osób w całej Polsce. Nasza flota pojazdów przeprowadzkowych liczy około 60 różnej wielkości samochodów.

 

7. Czy przewozimy wyposażenie serwerowni?

Zajmujemy się kompleksowo przewozem sprzętu komputerowego znajdującego się na wyposażeniu każdego biura więc przewozimy także serwery i związane z nimi szafy rakowe, okablowanie i urządzenia wspomagające takie jak wentylatory czy urządzenia UPS.

 

8. Jak oznaczamy rzeczy przewożone do nowej lokalizacji?

Każdy karton, mebel czy przedmiot przewożony w oryginalnym opakowaniu jest oklejany dostarczanymi przez nas naklejkami identyfikacyjnymi (sticker'ami). Posiadamy możliwość dostosowywania wyglądu naklejek do potrzeb Klienta i drukowania na nich dowolnych informacji istotnych dla danej przeprowadzki. Standardowo sticker pozwala na wpisanie imienia i nazwiska właściciela przedmiotu, numeru stanowiska, w którym powinien się on znaleźć w nowym biurze oraz krótkiego opisu danego przedmiotu (co jest ważne w przypadku zamkniętych pudeł kartonowych). Możemy również przygotować miejsce na wpisanie piętra, na które ma trafić przedmiot, wydrukować naklejki w 4 różnych kolorach, a także przygotować gotowe sticker'y, zadrukowane indywidualnymi informacjami o każdym pracowniku.

 

9. Jaka jest wielkość standardowych opakowań do przeprowadzki biura?

W oparciu o nasze wieloletnie doświadczenia w branży przeprowadzkowej opracowaliśmy komplet materiałów przeprowadzkowych dostosowanych do specyfiki przeprowadzek biurowych. Podstawowy karton wykorzystywany do przeprowadzek firm posiada następujące wymiary: długość - 60 cm, szerokość - 31 cm i wysokość 33 cm.

 

10. Czy trzeba opróżniać meble zamykane na klucz, a zwłaszcza kontenerki przy biurkach?

Niestety tak. Pozostawienie rzeczy w środku stwarza możliwość urwania przeciążonych szuflad lub półek, pomieszania się zawartości znajdującej się wewnątrz mebla, a w przypadku kontenerów również urwania kółek, na którym przesuwany jest kontener. Z tych właśnie powodów zalecamy opróżnienie wszystkich mebli z zawartości.