Przeprowadzka Budiemex S.A.
Budimex S.A. jest liderem na rynku budowlanym w Polsce. Budimex specjalizuje się w budownictwie ogólnym i przemysłowym. Dominującymi rynkami zbytu są Polska – 91% sprzedaży i Niemcy – 8% sprzedaży. Budimex należy do międzynarodowej grupy budowlanej Ferrovial-Agroman.
Przedmiot realizacji
Przeprowadzka 250 pracowników firm Budimex i Dromex z dwóch dotychczasowych lokalizacji do nowego budynku przy ul. Stawki 40 w Warszawie.
Opis problemu
Wymogiem przystąpienia do realizacji zadania było przeprowadzenie przeprowadzki w ciągu weekendu. Dla klienta priorytetem było zachowanie ciągłości funkcjonowania przedsiębiorstwa w tak istotnym dla każdej firmy okresie, jakim jest koniec roku.
Podejście DTS
Wyodbnione zostały trzy odrębne zespoły zadaniowe – dwa z nich oddelegowane zostały do prac na terenach dotychczasowych lokalizacji, natomiast trzecia odpowiadała za rozładunek w nowej siedzibie firmy. Różnice pomiędzy zespołami polegały na oddelegowaniu innej ilości pracowników oraz środków transportu, co spowodowane było różną charakterystyką budynków, innym zakresem przewożonego mienia oraz różnicą w ilości przewożonych rzeczy.
Pierwszy z nich przygotowany został do pracy w budynku przy ul Trojańskiej, gdzie znajdowały się powierzchnie biurowe spółki zależnej naszego klienta – firmy Dromex. Dogodny podjazd pod wejście do budynku, rozwiązania architektoniczne w budynku nie stwarzające problemów w trakcie przeprowadzki oraz duża ilość mebli wymagających wcześniejszego demontażu zadecydowały o skierowaniu większej ilości zasobów DTS do lokalizacji na Okęciu. Jednoczesne podstawienie kilku samochodów oraz oddelegowanie części pracowników do demontażu mebli pozwoliło na zachowanie ciągłości załadunku dokumentów, sprzętu komputerowego oraz mebli. Po załadowaniu całego dostępnego taboru zespół jechał wraz z ładunkiem do nowego budynku, gdzie pracowała ekipa rozładowująca rzeczy dostarczane z budynku przy ul. Marszałkowskiej.
Oddzielny zespół rozpakowujący został utworzony specjalnie dla potrzeb wynikających z charakterystyki dotychczasowej siedziby firmy Budimex. Brak wind towarowych, wąskie ciągi komunikacyjne oraz bardzo utrudniony podjazd pod budynek były przyczynami, dla których zastosowano transport wahadłowy przy pomocy jedynie dwóch samochodów. Zespół z ulicy Marszałkowskiej, tworzący w budynku tzw. taśmę, zapewniał stałą ilość mienia wynoszoną z budynku. Rzeczy te były ładowane na samochody, które na przemian krążyły pomiędzy lokalizacjami. Ze względu na małą przepustowość ciągów komunikacyjnych praca odbywła się w systemi ciągłym od piątkowych godzin popołudniowych do późnej nocy w niedzielę.
Korzyści klienta
Sprawne przeprowadzenie usługi pozwoliło na zachowanie ciągłości funkcjonowania biura. Jednocześnie, dzięki rozbudowanemu zapleczu transportowemu firmy DTS, możliwe było wykonanie kilku dodatkowych zadań, które nie były wcześniej planowane.
